Aviso de Privacidad

Los datos personales recabados se utilizan para:

• Gestionar y enviar invitaciones y accesos a eventos privados.
• Administrar registros y control de asistencia.
• Enviar comunicaciones relacionadas con la operación de la Plataforma y el evento.
• Enviar comunicaciones comerciales o promocionales solo cuando el usuario haya otorgado su consentimiento expreso mediante un checkbox separado del consentimiento general.
• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias aplicables.
• Validar la identidad del Organizador para prevenir fraudes, usurpación de identidad y asegurar la responsabilidad legal en eventos que involucren menores de edad.
• Atender dudas, proporcionar cotizaciones y enviar información comercial solicitada sobre los servicios de la Plataforma.
• Gestión de Accesos y Boletaje: Para el caso de los invitados a eventos, tratamos sus datos personales (tales como nombre, correo electrónico, teléfono y datos de registro proporcionados por el Organizador) con la única finalidad de generar el boleto electrónico, realizar el envío del mismo y permitir la validación de su entrada mediante el escaneo de código QR el día del evento. Getinvicon no utilizará esta información para fines publicitarios propios, a menos que el invitado así lo autorice expresamente.

Finalidades secundarias: Envío de comunicaciones comerciales, boletines informativos y ofertas promocionales. El usuario podrá oponerse a este tratamiento en cualquier momento mediante el mecanismo de "Darse de baja" (Unsubscribe) incluido en cada correo o enviando una solicitud a info@getinvicon.com.

Cuando el Organizador proporcione listas de invitados o datos de terceros:

• La Plataforma actúa únicamente como intermediario tecnológico.
• No se verifica la identidad ni la edad de los invitados.
• La responsabilidad de la veracidad de los datos recae sobre el Organizador o adulto responsable.

Los datos personales podrán ser almacenados y tratados en servidores ubicados en Estados Unidos de América, bajo medidas de seguridad técnicas y administrativas conformes a estándares internacionales reconocidos, para garantizar su confidencialidad, integridad y disponibilidad.

La Plataforma no comparte tus datos con terceros, salvo:

• Proveedores tecnológicos (hosting, envío de correos, autenticación).

• Autoridades legales cuando sea requerido por ley.

• Socios comerciales, únicamente cuando el Usuario haya otorgado su consentimiento expreso para finalidades de mercadotecnia o ventas cruzadas.

Toda transferencia se realiza bajo los estándares de seguridad exigidos por la LFPDPPP.

Los datos son gestionados directamente por la Plataforma y almacenados en infraestructura arrendada a terceros proveedores en Texas, EE. UU. Esta relación está sujeta a contratos de confidencialidad y estándares de seguridad para asegurar que el tercero que provee el espacio físico del servidor no tenga acceso ni uso de la información personal almacenada.

El Usuario reconoce y acepta que la transferencia internacional de datos a los servidores ubicados en Texas, EE. UU., se realiza con fundamento en el Artículo 37, fracción IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), toda vez que dicha transferencia es necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica y la prestación del servicio derivado del contrato celebrado entre el Organizador y la Plataforma. Asimismo, se garantiza que el proveedor de infraestructura cumple con medidas de seguridad equivalentes a las exigidas por la legislación mexicana y los estándares del Capítulo 19 del T-MEC.

Para el caso de ventas cruzadas, la Plataforma podrá compartir datos de contacto con socios comerciales cuidadosamente seleccionados, siempre que el Usuario haya otorgado su consentimiento expreso. En todo momento, el Usuario tendrá el derecho de revocar este consentimiento.

Tienes derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerte al tratamiento de tus datos personales (derechos ARCO), enviando tu solicitud a:

Correo electrónico: info@getinvicon.com

Asunto: Derechos ARCO

El correo debe contener la siguiente información:

• Nombre del titular.
• Documento que acredite su identidad.
• Descripción clara de los datos sobre los que busca ejercer el derecho.

La Plataforma atenderá tu solicitud conforme a la ley y en los plazos establecidos por la LFPDPPP.

La Plataforma implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, alteración o acceso no autorizado.

La Plataforma conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recabados, distinguiendo los siguientes plazos:

• A. Datos del Organizador: La información proporcionada para la creación de la cuenta, facturación y validación de identidad (KYC), se conservará de forma indefinida mientras exista una relación comercial activa, con el fin de prestar soporte técnico, mantener el histórico de eventos y enviar comunicaciones operativas. En caso de solicitar el cierre de la cuenta, los datos se conservarán únicamente durante los plazos legales de prescripción (fiscal y mercantil).
• B. Datos de Invitados: En nuestra calidad de Encargado, y toda vez que la finalidad del tratamiento (gestión de acceso) se agota al finalizar el evento, la Plataforma procederá al bloqueo y eliminación definitiva de la información de los invitados en un periodo no mayor a 90 días naturales posteriores a la conclusión del evento gestionado.

El Organizador acepta que el borrado de los datos de invitados podrá realizarse de forma automatizada tras el vencimiento del plazo señalado, sin previo aviso, quedando dicha información irrecuperable de nuestros servidores en Texas, EE. UU.

Calidad de Encargado: El Usuario reconoce que la Plataforma actúa exclusivamente como Encargado del tratamiento respecto de los datos de menores de edad que sean cargados en el sistema. La Plataforma no recaba, solicita ni contacta de forma directa a menores de edad.

Responsabilidad del Consentimiento: Toda información relativa a menores de edad (como nombres, edades o alergias) debe ser proporcionada exclusivamente por el Organizador o adulto responsable, quien declara y garantiza bajo protesta de decir verdad que:

• Es el titular de la patria potestad o tutor legal del menor, o;
• Cuenta con el Consentimiento Paterno Verificable y expreso de los padres o tutores para el tratamiento de dichos datos en el entorno digital de la Plataforma.

Tratamiento de Datos Sensibles: Debido a que la información de menores tiene la categoría de datos sensibles, la Plataforma implementa medidas de seguridad reforzadas y encriptación en su almacenamiento.

Mecanismos de Protección y COPPA: En cumplimiento con la COPPA (EE. UU.) y la LFPDPPP (México), no se permite el registro autónomo de menores de edad. Cualquier cuenta o registro detectado que haya sido creado directamente por un menor será eliminado de forma inmediata sin previo aviso.

La Plataforma no realiza perfiles de comportamiento, publicidad dirigida, ni actividades de mercadotecnia basadas en la información de menores de edad.

La Plataforma se reserva el derecho de modificar este Aviso en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor al publicarse en el sitio web o plataforma, por lo que se recomienda revisar periódicamente este documento.